In der heutigen Geschäftswelt sind Daten wichtiger denn je. Die Menge der täglich erzeugten, gesammelten und analysierten Daten hat in den letzten zehn Jahren drastisch zugenommen. Echtzeit-Prozesse sind heute die Norm, Transaktionen sind komplexer und vielfältiger, die Lieferkette und die Bestandslogistik werden immer wichtiger und natürlich ist die Cybersicherheit das Herzstück von allem.

Da es in einem Geschäftsablauf so viele bewegliche Teile gibt, kann er leicht ins Stocken geraten, und langsamere Prozesse bedeuten weniger Produktivität – und letztlich Gewinneinbußen. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist eine der besten Möglichkeiten, um in einer modernen, datengesteuerten Umgebung weiterhin erfolgreich zu sein. Agile und schnelle Geschäftsabläufe sind einer der Schlüssel zu dauerhaftem Erfolg in der modernen, datengesteuerten Welt.

Was ist Workload Automation, und wie funktioniert sie?

Workload-Automatisierung (WLA) ist eine Art von Software, die sich auf die Ausführung von Geschäftsabläufen durch geplante und automatisierte Aufgaben mit wenig oder gar keinem menschlichen Eingriff konzentriert. Workload-Automatisierung ermöglicht die zentrale Verwaltung sowie die Automatisierung von Batch- und abhängigen Prozessen in einer Vielzahl von Umgebungen. Zeitaufwändige Aufgaben können effektiv identifiziert und rationalisiert werden, was die Gesamtproduktivität eines Unternehmens erhöht.

Job Scheduling vs. Workload Automation

Job Scheduling ist in vielerlei Hinsicht ein Vorläufer der Workload-Automatisierung. Job Scheduling ist in WLA viel weniger flexibel und an eine einzige Systemumgebung gebunden, obwohl es auf vielen der gleichen Kernaufgaben aufbaut. Job Scheduling kann Batch-Jobs auf einem einzelnen System zu bestimmten Zeiten oder mit bestimmten Trigger-Ereignissen automatisieren, aber es erfordert viel mehr menschliche Eingriffe.

Die Grenzen des Job Scheduling sind für komplexere Systeme, die eine intensive Planung, Wartung und Datenverarbeitung erfordern, nicht ausreichend. Die Workload-Automatisierung gibt dir nicht nur mehr Flexibilität, sondern auch mehr Macht, um geplante und ereignisgesteuerte Prozesse zu handhaben, egal wie komplex sie sind oder auf wie viele Systeme sie verteilt sind.

Außerdem entfällt der Bedarf an menschlicher Aufsicht und Intervention, und wenn dies notwendig ist, wird es durch den Einsatz eines einzigen Kontrollpunktes effizienter. Workload-Automatisierung verbessert die Leistung, Effizienz und Zuverlässigkeit der Automatisierung von Aufgaben und Prozessen in deinem Unternehmen.

Was ist Workload-Automatisierung und wie funktioniert sie?

Unter Workload-Automatisierung versteht man die Automatisierung der Planung, Ausführung und Analyse von Geschäftsaufgaben in IT-Abteilungen oder Back-Offices des Managements, in der Regel über eine einzige Anwendung oder ein Dashboard. Diese Anwendung verwaltet eine Vielzahl von Workloads in physischen und virtuellen Umgebungen sowie in Cloud-Umgebungen, die zwischen zwei oder mehreren physischen Standorten bestehen können.

Die Workflow-Automatisierung kann Batch-Prozesse unabhängig und gleichzeitig über mehrere Systeme in verschiedenen Umgebungen laufen lassen und ermöglicht so eine effizientere Datenverarbeitung mit einem Low- oder No-Code-Ansatz, der das kostspielige und zeitaufwändige Schreiben von Code oder Skripten durch IT-Mitarbeiter überflüssig macht.

Koordination zwischen verschiedenen Umgebungen

Die Workload-Automatisierung besteht aus miteinander verknüpften Tools, die Prozesse in verschiedenen Umgebungen ausführen, wenn sie durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden.

Dies ermöglicht eine bessere Koordination zwischen Prozessen, Standorten und Betriebssystemen, was zu weniger Ressourcenkonflikten und einer effizienteren und effektiveren Nutzung der Infrastrukturanlagen führt. Außerdem werden diese Prozesse in mehreren Umgebungen mit wenig oder gar keiner menschlichen Interaktion initiiert.

Vorteile der Workload-Automatisierung

Tools zur Workload-Automatisierung ermöglichen es deinen IT-Mitarbeitern, mehrere Workflows in so vielen Umgebungen wie dein Unternehmen hat, von einem einzigen Standort oder einer einzigen Anwendung aus zu verwalten. Dies führt zu einer deutlichen Steigerung der Produktivität deiner IT-Mitarbeiter und zu einer effizienteren Nutzung deiner technologischen Infrastruktur.

Es ermöglicht eine nahtlose Integration und bessere Koordination zwischen den Servern und Betriebssystemen deines Unternehmens sowie eine effizientere Datenverteilung und -nutzung. Ein verbessertes Datenmanagement kommt auch der Cybersicherheit zugute und verringert die Anzahl der Systemfehler, was zu einer höheren Produktivität führt und kostspielige Ausfallzeiten vermeidet.

Vorteile für dein gesamtes Unternehmen

Die Workflow-Automatisierung kann auch die Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit deines Unternehmens verbessern, indem sie ein zentralisiertes Modell mit einer einzigen Anwendung nutzt. Die Verwaltung von Daten aus verschiedenen Abteilungen bedeutet eine bessere Sichtbarkeit und Transparenz, geringere Anforderungen an die Datenspeicherung, eine einzige Quelle für die Datenintegrität und eine viel einfachere Zeit für das Erreichen und Einhalten von Vorschriften.

Ein weiterer großer Vorteil der Workload-Automatisierung ist die Möglichkeit, Prozesse in deinem gesamten Unternehmen zu automatisieren, unabhängig davon, ob du vor Ort, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung arbeitest. Dies ermöglicht eine durchgängige Prozessautomatisierung, die zu einer höheren Effizienz, weniger Fehlern und einer allgemeinen Produktivitätssteigerung führt.
Automatisierung, die günstiger und effizienter ist

Bisher wurden verschiedene Automatisierungstools von unterschiedlichen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens für bestimmte Aufgaben eingesetzt. Die Zusammenführung von Daten aus diesen verschiedenen Umgebungen konnte zeit- und arbeitsintensiv sowie fehleranfällig sein und langwierige Validierungsprozesse erforderlich machen.

Workload-Automatisierungssoftware kann mehrere Plattformen von einer einzigen Anwendung aus verwalten, was den Prozess vereinfacht und die Komplexität, die mit der Änderung oder Integration von Software in den verschiedenen Abteilungen deines Unternehmens verbunden ist, eliminiert.

Sie spart Geld, da die Kosten für die Lizenzierung mehrerer Automatisierungs- und Planungstools sowie die Kosten für verschiedene Datenspeicher entfallen. Außerdem bietet sie mehr Sicherheit.

Fazit

Workload-Automatisierung ist nicht ohne Grund ein wachsender Markt. Unternehmen haben es mit immer komplexeren Umgebungen zu tun, in denen eine Vielzahl von unterschiedlichen Systemen Daten verarbeiten, die für ihren Erfolg entscheidend sind. Workload-Automatisierung ist für viele der Weg in die Zukunft, da der Bedarf an zentraler Kontrolle über die Aufgaben wächst, die für die Sammlung und Nutzung von Informationen für wichtige Geschäftsentscheidungen erforderlich sind.